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為進一步加強檔案管理工作,有效地發揮檔案資源作用,市國控集團高度重視檔案管理工作,堅持檔案管理“集中統一管理、維護完整與安全”的基本原則,多措并舉提升檔案管理水平,促進檔案管理規范化、制度化、科學化建設。
夯實管理基礎,推進檔案標準化。對檔案管理工作體制機制、管理制度、監督指導、設施建設、信息化、基礎業務6方面內容進行了自查評價,排查風險點并全面落實整改,夯實了公司檔案管理基礎工作。
加快數字建檔,推進檔案信息化。完成了2021年度全國檔案統計工作,對2019年度之前的檔案進行梳理,整理完善公司2020-2021年度文書檔案并建立電子檔案庫,及時推進公文、信息、文稿等檔案信息的數字化,共建立電子檔案1929份,累計為各部門查閱電子檔案80余次,充分發揮檔案文件的憑證、依據和參考作用,為集團業務工作提供了保障。
加強檔案管理,推進檔案精準化。認真做好員工檔案管理工作,對公司本部員工、子公司領導班子成員的人事檔案及其他資料進行統一調取管理,實現一人一檔,專人管理,建立并及時更新員工人事、勞資檔案,不斷提升檔案管理精細化水平,保持檔案的完整性。
檔案管理的再規范,為今后的各項工作提供了有力的支撐。下一步,市國控集團將持續做好檔案管理工作,提升檔案規范化、信息化水平,確保檔案存得住、管得好。
2022-12-27